BookingTable
Die professionelle Verwaltungssoftware für Unterkünfte aller Art. Einheiten anlegen, Buchungen planen, Gästelisten verwalten. Alles im Browser, ohne Installation.
Sehen Sie BookingTable in Aktion
Die App läuft direkt im Browser – modern, aufgeräumt und auf jedem Gerät nutzbar. Ziehen Sie den Slider, um beide Designs zu vergleichen.
Alles auf einen Blick
Die Startseite zeigt Ihnen sofort alle wichtigen Kennzahlen: Belegung, Buchungen, Umsatz und Auslastung. Mit interaktiven Karten und Diagrammen.
- Statistiken und Diagramme in Echtzeit
- Auslastung und Umsatzentwicklung
- OpenStreetMap Karten je Unterkunft
- Hell- und Dunkeldesign wählbar
Buchungskalender mit Belegungsübersicht
Alle Buchungen im Monatskalender. Farbcodiert nach Gästen, mit Reservierungsstatus und Check-in/Check-out auf einen Blick.
- Monatskalender je Einheit
- Farbcodierung für schnelle Orientierung
- Reservierungen gestrichelt dargestellt
- iCal-Sync mit Booking.com und Airbnb
Buchungen professionell verwalten
Alle Buchungen in einer übersichtlichen Tabelle. Mit Zahlungsstatus, Zusatzleistungen und direktem Email-Versand.
- Erwachsene und Kinder getrennt erfassen
- Zusatzleistungen nachträglich hinzufügen
- Anzahlungen und Stromabrechnung
- Flexible Preisberechnung pro Einheit
Rechnungen und Finanzen im Griff
Professionelle Rechnungen erstellen, Sammelrechnungen für Gruppen, Rabatt und Skonto. Alles als PDF exportierbar.
- Einzelne und Sammelrechnungen
- Rabatt und Skonto auf Rechnungen
- Individuelle MwSt-Sätze pro Position
- Kurtaxe als durchlaufender Posten
Angebote erstellen und versenden
Professionelle Angebote als PDF erstellen, per Email versenden und direkt in Buchungen umwandeln.
- PDF-Angebote mit einem Klick
- Mehrere Angebote gleichzeitig versenden
- Verfügbarkeitsprüfung integriert
- In Buchung umwandeln mit allen Daten
Email-Versand direkt aus der App
Buchungsbestätigungen, Rechnungen und freie Emails direkt aus BookingTable versenden. Mit Ihrem eigenen SMTP-Konto.
- SMTP-Anbindung mit eigenem Mailkonto
- Email-Vorlagen mit Platzhaltern
- Eigene Email-Signatur
- Email-Archiv mit Versandhistorie
Einheiten flexibel verwalten
Zimmer, Stellplätze oder Ferienwohnungen mit flexibler Preisberechnung, Zusatzkosten und Kinderpauschalen.
- Flexible Preisberechnung (pro Nacht, pro Person, pauschal)
- Kinderpauschale und Ermäßigung
- Individuelle Zusatzkosten pro Einheit
- Stromabrechnung mit Zählerständen
Team einladen und Rollen vergeben
Mitarbeiter mit individuellen Zugriffsrechten einladen. Vom Rezeptionisten bis zum Manager.
- 5 Rollen: Inhaber, Manager, Rezeption, Buchhaltung, Nur Lesen
- Zugriffsrechte pro Rolle steuerbar
- Erzwungene Passwortänderung beim ersten Login
- Aktivitätsprotokoll pro Unterkunft
Alles was Sie brauchen – nichts was Sie nicht brauchen
BookingTable bietet Ihnen alles, was Sie für die Verwaltung Ihrer Unterkünfte brauchen.
Buchungskalender
Farbcodierter Monatskalender mit Reservierungsstatus. Check-in und Check-out auf einen Blick.
Mehrere Betriebe
Verwalten Sie mehrere Unterkünfte in einem Konto. Einheiten und Buchungen bleiben sauber getrennt.
Einheitenverwaltung
Zimmer, Stellplätze oder Ferienwohnungen mit Preisen und Kapazitäten flexibel anlegen und verwalten.
Gästeverwaltung
Alle Gäste auf einen Blick. Durchsuchbar, sortierbar und mit direktem Zugriff auf die zugehörigen Buchungen.
Rechnungserstellung
Professionelle Rechnungen erstellen und direkt als PDF exportieren. Mit eigenem Logo und Rechnungsnummern.
iCal-Sync
Booking.com, Airbnb und andere Plattformen automatisch synchronisieren. Doppelbuchungen vermeiden.
PDF-Export
Kalender, Buchungen und Berichte als PDF herunterladen. Ideal für Ablagen, Übergaben oder den Steuerberater.
Steuerberater-Export
Finanzdaten als CSV exportieren. Perfekt aufbereitet für Ihren Steuerberater.
Mitarbeiter-Rollen
Team einladen und Zugriffsrechte pro Rolle steuern. Vom Rezeptionisten bis zum Manager.
Automatische Backups
Daten automatisch sichern und jederzeit wiederherstellen. Ihre Daten sind immer geschützt.
Mehrfachbuchung
Mehrere Einheiten auf einmal reservieren. Ideal für Gruppen und Reisegesellschaften.
Dark & Light Mode
Helles oder dunkles Design. Sie entscheiden, was für Ihre Augen angenehmer ist.
Auf jedem Gerät
Läuft im Browser auf Desktop, Tablet und Smartphone. Auf dem Handy als PWA installierbar.
Email-Versand
Buchungsbestätigungen, Rechnungen und Angebote direkt aus der App versenden. Mit Ihrem eigenen SMTP-Konto.
Angebotsverwaltung
Angebote erstellen, als PDF versenden und mit einem Klick in Buchungen umwandeln.
Flexible Preise
Pro Nacht, pro Person, pro Person pro Nacht oder pauschal. Mit Kinderpauschale und Ermäßigung.
DSGVO-konform
Entwickelt und gehostet in Deutschland. Kein Tracking, keine Datenweitergabe an Dritte.
Buchungswidget
Verfügbarkeitskalender zum Einbetten auf Ihrer Webseite. 6 Varianten, farblich anpassbar. Gäste senden Buchungsanfragen direkt über das Widget.
Gäste vor Ort
Sehen Sie jederzeit auf einen Blick, welche Gäste sich aktuell in Ihrer Unterkunft befinden. Mit Personenzahl und Belegungsübersicht.
Einfache, transparente Preise
Starten Sie kostenlos. Upgraden Sie wenn Sie mehr brauchen.
Häufig gestellte Fragen zu BookingTable
Nein! BookingTable läuft direkt im Browser. Einfach registrieren und loslegen. Optional als PWA auf dem Handy installierbar.
Der Free-Plan ist dauerhaft kostenlos (1 Unterkunft, 5 Einheiten, 20 Buchungen). Pro kostet 29,95 €/Monat mit unbegrenzten Unterkünften, Einheiten und Buchungen. Monatlich kündbar.
Alle Daten werden auf deutschen Servern gespeichert, DSGVO-konform. Keine Weitergabe an Drittanbieter.
Ja, mit der Pro-Version können Sie Buchungsbestätigungen, Rechnungen und Angebote direkt aus BookingTable per Email versenden. Sie verwenden dabei Ihr eigenes SMTP-Konto (z.B. Ihre bestehende geschäftliche Email-Adresse). Vorlagen mit Platzhaltern und eine eigene Signatur sind inklusive.
BookingTable unterstützt Hotels, Pensionen, Campingplätze und Ferienwohnungen. Je nach Typ passen sich Bezeichnungen, Vorlagen und Funktionen automatisch an (z.B. Zimmer vs. Stellplatz, Stromabrechnung bei Camping).
Sie können pro Einheit festlegen, ob der Preis pro Nacht, pro Person pro Nacht, pro Person oder pauschal berechnet wird. Zusätzlich können Sie Kinderpauschalen, Ermäßigungen und individuelle Zusatzleistungen (z.B. Frühstück, Bettwäsche, Endreinigung) mit eigenem MwSt-Satz hinterlegen.
Ja, mit der Pro-Version können Sie professionelle Angebote erstellen, als PDF per Email versenden und bei Zusage mit einem Klick in eine Buchung umwandeln. Alle Daten werden automatisch übernommen.
Ja! Unter demobookingtable.noosmedia.de können Sie BookingTable mit allen Pro-Funktionen 60 Minuten lang testen. Login: demo / demo. Keine Registrierung nötig.
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Kein Download, keine Kreditkarte. Einfach registrieren und mit der Verwaltung starten.