MailSafe im Vergleich
Objektiver Vergleich der bekanntesten E-Mail-Archivierungslösungen.
| Kategorie | MailSafe noosmedia |
MailStore Server |
ecoMAILZ | REDDOXX MailDepot |
GFI Archiver |
|---|---|---|---|---|---|
| Preis (Einstieg) | Free 0 € Pro 49 €/Jahr Business 129 €/Jahr |
ab 100 €/Benutzer/3 J. | ab 69 €/Benutzer/2 J. | ab 29 €/Monat | Enterprise-Preis |
| Kostenlose Version | |||||
| Plattformen | Win, Linux, macOS | nur Windows | nur Windows | nur Windows | nur Windows |
| Lokale Speicherung | |||||
| Cloud-frei | |||||
| DSGVO-konform | |||||
| GoBD-konform | |||||
| AES-256 | |||||
| IMAP-Unterstützung | |||||
| Automatische Archivierung | |||||
| Duplikat-Erkennung | |||||
| Desktop-App | |||||
| Made in Germany | |||||
| Mindestlizenzen | Keine | 5 | 1 | 10 | 25 |
Stand: März 2026. Alle Angaben ohne Gewähr. Preise können je nach Anbieter und Konfiguration abweichen.
MailSafe im Direktvergleich
MailSafe vs. MailStore Server
MailStore Server gehört zu den bekanntesten Lösungen für E-Mail-Archivierung im deutschsprachigen Raum. Die Software richtet sich vor allem an Unternehmen mit bestehender Windows-Infrastruktur und setzt auf eine zentrale Serverinstallation. Der Einstieg erfordert mindestens 5 Benutzerlizenzen, was für Einzelanwender und kleine Teams eine hohe Einstiegshürde darstellt.
MailSafe verfolgt einen anderen Ansatz: Als Desktop-Anwendung läuft die Software direkt auf Ihrem Rechner, ohne dass ein separater Server eingerichtet werden muss. Dadurch entfällt die Abhängigkeit von einer IT-Abteilung oder externen Dienstleistern. Die kostenlose Free-Version ermöglicht einen sofortigen Einstieg ohne finanzielle Verpflichtung.
Ein weiterer Unterschied liegt in der Plattformunterstützung: Während MailStore ausschließlich auf Windows läuft, ist MailSafe für Windows, Linux und macOS verfügbar. Auch bei der Verschlüsselung geht MailSafe weiter und setzt auf AES-256, während MailStore keine vergleichbare Ende-zu-Ende-Verschlüsselung der Archivdaten bietet.
MailSafe vs. ecoMAILZ
ecoMAILZ ist eine serverbasierte Archivierungslösung, die sich in bestehende E-Mail-Infrastrukturen integriert. Die Software wird pro Benutzer lizenziert und erfordert eine Windows-Serverumgebung. Die Verwaltung erfolgt über eine Weboberfläche, was eine gewisse technische Einrichtung voraussetzt.
MailSafe bietet im Vergleich eine deutlich niedrigere Einstiegshürde. Die Installation dauert wenige Minuten, und die Einrichtung des ersten IMAP-Kontos ist ohne technisches Vorwissen möglich. Während ecoMAILZ ab 69 Euro pro Benutzer für zwei Jahre startet, können Sie MailSafe bereits kostenlos in der Free-Version nutzen und bei Bedarf auf Pro (49 Euro/Jahr) oder Business (129 Euro/Jahr) upgraden.
Funktional punktet MailSafe mit integrierter Duplikat-Erkennung und AES-256-Verschlüsselung. Beide Features fehlen bei ecoMAILZ. Zudem profitieren Sie bei MailSafe von einer echten Desktop-App mit nativem Look and Feel, anstelle einer browserbasierten Verwaltungsoberfläche.
MailSafe vs. REDDOXX MailDepot
REDDOXX MailDepot bietet neben der E-Mail-Archivierung auch Spam-Schutz und Verschlüsselungsfunktionen. Die Lösung ist als Cloud-Dienst oder als Appliance verfügbar. Die Cloud-Variante startet bei 29 Euro pro Monat, die On-Premise-Appliance kostet einmalig ab 1.580 Euro. Damit richtet sich REDDOXX primär an mittelständische Unternehmen mit entsprechendem Budget.
Für Anwender, die Wert auf vollständige Datensouveränität legen, ist die Cloud-Variante von REDDOXX problematisch: Ihre E-Mails werden auf externen Servern gespeichert. MailSafe arbeitet hingegen zu 100 Prozent lokal. Keine Daten verlassen Ihren Rechner, und es besteht keinerlei Abhängigkeit von einem Cloud-Anbieter.
Preislich ist der Unterschied erheblich: MailSafe bietet eine kostenlose Free-Version, die Pro-Version kostet 49 Euro pro Jahr und die Business-Version mit allen Features 129 Euro pro Jahr. Bei REDDOXX zahlen Sie allein für die Cloud-Variante 348 Euro jährlich, ohne die erweiterten Funktionen der On-Premise-Lösung.
Überzeugen Sie sich selbst
Laden Sie MailSafe kostenlos herunter und testen Sie die sichere E-Mail-Archivierung auf Ihrem eigenen Rechner.